CANCELLARIUS

DESCRIPTIO

Oficio responsable de la cancillería, los registros y la documentación institucional.

FINALITAS OFFICII

Asegurar la organización, la autenticidad, la trazabilidad y la preservación de la documentación oficial de la Orden.

RESPONSABILITATES

• Organizar y conservar documentos institucionales.
• Mantener registros, actas, actos, diplomas y documentos bajo responsabilidad de la Cancillería.
• Auxiliar en el control de versiones y en la autenticidad documental.
• Preservar archivos institucionales conforme a las normas de acceso y conservación.
• Apoyar la emisión y el registro de documentos oficiales cuando esté autorizado.
• Velar por la confidencialidad de los documentos que no estén destinados al público.